Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğünün (UZEM) 9 yıllık bir deneyimi bulunmaktadır. Üniversitemiz eğitim ve öğretim süreçlerinin desteklenmesi amacıyla tüm paydaşlarının görüşleri alınarak Senatomuz tarafından teorik derslerin uzaktan verilmesi kararı alındı.

1. Uzaktan Eğitim Ders İçeriği Hazırlama Kılavuzu hazırlandı
2. Uzaktan Eğitim İş Akış Planı yapıldı
3. Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğü Ders İzlence Formu düzenlendi
4. Uzaktan Eğitim Ders İçeriği Telif Hakkı Rıza Formu oluşturuldu
5. Uzaktan Eğitim Doküman Şablonları (MS Word, Power Point ve PDF) oluşturuldu
6. Advancity Yazılımı üzerinden Learning Management System (LMS) aktif hale getirildi
7. Anlaşmalı olduğumuz Öğrenci İşleri yazılımı ÜNİPA ile Advancity arasında ders kod ve isimlerinin taşınması için gerekli link'ler sağlandı

Bu süreçlerde;

• Öğrenci ve Öğretim elemanları için kullanım kılavuzları, çevrimiçi eğitim etkinlikleri, eğitim videoları hazırlanmıştır.
• Uzaktan Eğitim Yönetim Sisteminin tüm testleri yapılarak 23 Mart 2020 tarihiyle 7 / 24 tüm paydaşların taleplerine karşılık verecek şekilde devreye alındı. Sistemin ilk 3 günlük ortalama kullanıcı sayısı günlük 7.000 kişiyi buldu
• Sistemde 11.497 içerik paylaşımı yapılmış, 67.172 adet içerik erişimi gerçekleşmiştir
• Senkron dersler için planlamalar yapıldı ve aynı anda 1.000 öğrencinin ders yapabileceği şekilde kurgulandı.
• Van Yüzüncü Yıl üniversitesi uzaktan öğretim faaliyetleri kapsamında 2500 asenkron 1200 senkron ders yürütülmektedir
• Uzaktan Eğitim Yönetim Sisteminin Android ve IOS uygulaması devreye alındı.
• Öğrenciler ve öğretim elemanlarının düzenli olarak bilgilendirilmesi için yuzem.yyu.edu.tr web sayfası tamamlanarak hizmet sunmaya başladı.
• Ders içeriklerinin üretilmesi, Learning Management System (LMS), senkron ve asenkron ders süreçleri altyapısı tamamlandı.
• Üniversitemiz Öğrenci otomasyonu ve LMS yazılımları arasında web servis hizmeti tamamlanarak tüm akademik programdaki dersler, öğrenciler ve öğretim elemanları bilgilerinin aktarımı gerçekleştirildi.
• Bunun dışında moodle, youtube tv, web tv, microsoft teams yapılandırması tamamlandı. Bu süreç için öğretim elemanları için bilgilendirme formları, scorm paketler, yol haritaları hazırlandı ve bilgilendirme sağlandı
• YÖK Başkanlığının işaret ettiği biçimde; “kayıt altına alınarak denetlenebilir olma” şartıyla bu sürecin başarıyla tamamlanması için üniversitemizin tüm insan kaynakları seferber edildi
• Uzaktan Eğitim Yönetim Sistemi’nde (UESY) sınav uygulamaları yapılmaktadır
• Öğretim elemanlarına online olarak, UYES Kullanımı, Sınav Hazırlama, Ödevlendirme ve diğer eğitsel aktiviteler için eğitimler düzenlenmiş ve düzenlenmektedir. Öğretim elemanları için eğitim videoları, dokümanlar ve sıkça sorulan sorular hazırlanmıştır

Daha fazla bilgi için YUZEM'i ziyaret edebilirsiniz (YYU Uzaktan Eğitim Merkezi)